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Lohnabrechnung - Outsourcing Reisekostenabrechnung

Lohnabrechnung / Reisekostenabrechnung

Die ideale Ergänzung zum Outsourcing der Lohnabrechnung!
 
Die Reisekostenabrechnung zählt zu den sehr kostenintensiven Verwaltungsprozessen. Für die umfassende Bearbeitung der Reisekostenabrechnung können Prozesskosten von bis zu € 40,00 entstehen.

Auch sind die Anforderungen an das Reisekosten-Abrechnungspersonal hoch  und mit zeit- und kostenintensiven Weiterbildungsmaßnahmen verbunden, ähnlich wie bei der Lohnabrechnung. Ein Outsourcing der Reisekostenabrechnung ist daher eine clevere Alternative!

Wir verschaffen Ihnen u.a. durch eine effiziente und professionelle Abwicklung viele Vorteile:

  • Überprüfung aller internen Reisekosten-Richtlinien
  • Beachtung der steuerlich relevanten Bestimmungen
  • Überüfung der einzelnen Belege auf Vollständigkeit
  • zeitnahe Erstellung der Reisekostenabrechnung
  • zügige bzw. sofortige Auszahlung an die Mitarbeiter
  • Lieferung korrekter Daten für das interne Controlling

Die u.a. Preisstruktur gilt für Kunden, die uns bereits mit der Erstellung der Lohnabrechnung beauftragt haben:

Reiseziel / Land      
Preis pro Abrechnung
national
ab € 5,90
EU
ab € 7,90
international
ab € 9,90


Wir "schnüren" das passende Paket ( Beispiel-Prozesse )  für Ihren individuellen Bedarf:
  • Belegaufbereitung/Digitalisierung

  • Reisekostenbelege aufbereiten und scannen

  • Kontrolle nach Ihren internen Richtlinien

  • Prüfung aller steuerlichen Vorgaben/Regeln
  • Kommunikation/Klärung mit den Reisenden
  • Erfassung und Erstellung der Reisekostenabrechnung

  • Kontierung für die Buchung in der Finanzbuchhaltung

  • Übergabe der Daten an die Finanzbuchhaltung

  • Auszahlung der Reisekosten - ggf. über Lohnabrechnung

Sie können uns auch mit der Bearbeitung einzelner Prozesse beauftragen -wir arbeiten gerne auf Ihrem System, oder nutzen marktübliche  Standardsysteme.


 

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